Informes Contable en Hojas Electrónicas

• Nombre del curso: Preparación de Informes Contables en Hojas Electrónicas

• Bienvenida 

Le damos a cordial bienvenida al curso sobre Preparación de Informes Contable en Hojas Electrónicas. Este curso busca dar bases del manejo de Excel y la utilización del Access en la formación del contador. Herramientas importantes para agilizar la labor del contador, y a la vez elevar la eficacia de los procesos y procedimientos contables.

Esperamos logren sobrepasar las expectativas del curso cumpliendo con todos los objetivos que hemos determinado para el mismo.

• Introducción al curso o módulo

El curso se inicia con un breve repaso del ambiente de trabajo de la hoja electrónica Excel, donde se tomará en cuenta funciones básicas como, tipos de referencias, ingreso de fórmulas y funciones, manipulación del libro de trabajo, gráficos, etc., que junto con el avance del mismo aprenderán a aplicar conocimientos más avanzados al manejar bases de datos, creación de tablas, uso de las herramientas de auditoría  e integrar macros con fórmulas complejas para hacer sus tareas estadísticas y financieras más sencillas.

Se busca el aprendizaje por parte del estudiante basándose principalmente en la práctica., enfrentándolo durante el curso con situaciones reales que le ayudarán a desarrollar destrezas en el uso de las computadoras como herramientas de trabajo.

El profesor realizará la exposición de los principales términos y conceptos, el estudiante realizará prácticas y trabajos de investigación para alcanzar los objetivos propuestos en este programa.

Se harán prácticas individuales o grupales de cada uno de los temas vistos durante la clase, ya sea  en la misma lección o para la casa.

Las tareas se asignarán de acuerdo a los temas que se hayan visto hasta ese momento.

El examen o proyecto final, puede ser grupal debido a la complejidad de la temática desarrollada, ya que se aplicaran todos los conocimientos adquiridos a través del curso.

• Objetivos 

1.    Prepara con propiedad hojas de cálculo que incluyan el formato, formulas básicas y los gráficos.

2.    Elabora y valora la utilización de gráficos y tablas dinámicas en los informes contables.

3.    Diseña con creatividad Informes Contables sencillo y complejos.

4.     Demuestra con propiedad dominio en el uso de macros en informes contables sencillos.

• Clase 

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo. A continuación encontrarás una serie de artículos para saber más sobre este tema de las fórmulas y funciones de Excel.

1.     Fórmulas de Excel

2.     Constantes y referencias de celda

3.     Referencias absolutas y relativas

4.     Precedencia de operadores aritméticos

5.     Comparar valores en Excel

6.     Ingresar fórmulas en Excel

7.     Asignar nombres a celdas o rangos

8.     Insertar funciones

9.     Trucos para la autosuma en Excel

10.                       Funciones de tiempo en Excel

Funciones de texto

1.     La función EXTRAE (vídeo)

2.     La función CONCATENAR (vídeo)

3.     La función ENCONTRAR (vídeo)

4.     La función CARACTER

Funciones de fecha y hora

1.     La función DIAS.LAB (vídeo)

2.     La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)

3.     La función DIA.SEM

Funciones lógicas

1.     La función SI (vídeo)

2.     La función O

3.     La función Y (vídeo)

Funciones matemáticas y trigonométricas

1.     La función REDONDEAR

2.     La función SUMAR.SI

3.     La función RESIDUO

4.     La función COMBINAT

5.     La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información

1.     La función ESBLANCO

2.     La función ES.NOD

3.     La función ES.ERROR

4.     La función ESERR

Funciones de búsqueda y referencia

1.     La función BUSCARV (vídeo)

2.     La función COINCIDIR

3.     La función BUSCAR

Con el material cubierto en este curso podrá familiarizarse  rápidamente con las fórmulas y funciones de Excel.

Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información, así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que te ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.

• Una asignación

1.      Los estudiantes deberán preparar una Hoja de Trabajo con todas las formulas necesarias y las hojas de referencias. Deber ser creativo en su trabajo y presentar una hoja de trabajo profesional.

2.      Incluir principalmente fórmulas de información y funciones lógicas.  Para la evaluación debe incluir por lo menos una de cada categoría (cinco en total)

• Criterios de evaluación

Se evaluará: 

Información de la Hoja                       5

Utilización de Fórmulas                     5

Utilización de hojas vinculadas.        5

Resultados                                          5

Presentación                                       5

  Total                                                 25 puntos